VRIJ- is een evenement (het “Evenement”) dat wordt georganiseerd door VRIJ- V.O.F. (“VRIJ-”), welke gevestigd is aan de Dijkstraat 12a, 9724 KX te Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74255118. Indien je je aanmeldt bij VRIJ-, dan worden de door jouw ingevulde persoonsgegevens beheert onder verantwoordelijkheid van VRIJ-.
Een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens is voor VRIJ- van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
VRIJ- is onder de naam VRIJ- verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens welke door jou door koop van een ticket voor het Evenement dan wel middels de website www.wijzijnvrij.com (de “Website”) dan wel op een andere manier aan VRIJ- worden verstrekt. Dit houdt in dat VRIJ- de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten zoals vastgesteld in de AVG.
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens
Als je de Website bezoekt, informatie aanvraagt via de Website, een ticket koopt van het Evenement en/of zich bij VRIJ- middels de Website aanmeldt dan registreren wij persoonsgegevens van jou. VRIJ- verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens welke benodigd zijn voor onderstaande doelen.
Jouw persoonsgegevens zijn nodig om:
-
jou het door jouw gekochte ticket te kunnen verstrekken;
-
jou te kunnen identificeren op onze evenementen;
-
jouw leeftijd te controleren (alleen 18+ is welkom)
-
doelgroepanalyses uit te voeren ten behoeve van logistieke regelgeving van evenementen;
-
contact met je op te nemen;
-
je te informeren over het Evenement
Daarnaast gebruikt VRIJ- jouw persoonsgegevens voor:
-
promotionele activiteiten als:
-
Het uitsturen van nieuwsbrieven en evenementen acties/informatie;
-
Gepersonaliseerd aanbod van online advertenties op sociale kanalen als Facebook / Instagram / Snapchat / Vero / WhatsApp;
-
Gepersonaliseerd aanbod van online-advertenties via Google d.m.v. bannering en search engine optimization;
-
-
bezoekersonderzoeken.
De persoonsgegevens die wij van jou (kunnen) vastleggen zijn de volgende gegevens:
-
Voornaam + achternaam
-
Mailadres
-
Geslacht
-
Adres en woonplaats
-
Geboortedatum
-
Telefoonnummer
Indien je je aanmeldt op de Website kunnen jouw persoonsgegevens alleen worden ingezien door VRIJ- dan wel een door VRIJ- ingeschakelde verwerker (zie verder onder ‘uitwisseling persoonsgegevens’). Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan anderen zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en VRIJ-.
​
Indien je geen prijs stelt op informatie over VRIJ- dan wel VRIJ-, kun je zich afmelden via de afmeldbutton in de nieuwsbrieven of servicemails die je ontvangt. Je kunt ook een mail sturen naar info@wijzijnvrij.com.
Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
Volgens de geldende en nieuwe wetgeving mag VRIJ- alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. VRIJ- hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
-
in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst. Door middel van aanmelding bij de Website geef je expliciet toestemming tot het verwerken van jouw persoonsgegevens ten behoeve van de hierboven omschreven doeleinden;
-
om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
-
in verband met de gerechtvaardigde belangen van VRIJ-, waarbij VRIJ- erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in verband met:
-
het maken van studies, modellen, statistieken, trends en ontwikkelingen;
-
het verzorgen en verbeteren van de Website, waarbij VRIJ- door het bezoek aan onze Website jouw (klik-)gedrag kan vaststellen om je op basis daarvan gerichte informatie te kunnen verstrekken (profiling). De logica die VRIJ- daarbij gebruikt is dat jouw IP-adres wordt gekoppeld aan jouw handelingen en op basis daarvan worden jouw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf jouw expliciete toestemming hiervoor (zie hieronder bij Website en Cookies).
-
Website en Cookies
Op de Website worden bezoekersgegevens bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de Website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor jou relevante informatie op de pagina’s die je bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in jou interessevelden of speciale acties (van adverteerders). Op deze wijze kan onze dienstverlening aan jou verder worden geoptimaliseerd.
Daarnaast maken wij bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de Website, wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat jij als bezoeker kan worden herkend, telkens als je de Website bezoekt. Het is dan mogelijk om de Website speciaal op jou in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.
Je kunt in jouw browser cookies buiten werking stellen, zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor jouw gebruik van de Website. Het gevolg kan dan echter zijn dat bepaalde onderdelen minder of niet meer toegankelijk voor je zijn.
Op de Website tref je een aantal links aan naar andere Websites. Hoewel deze Websites met zorg zijn geselecteerd, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het Privacy Statement, indien aanwezig, van de Website die je bezoekt.
Beveiliging van persoonsgegevens
VRIJ- heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. VRIJ- heeft fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen ter beveiliging van jouw persoonsgegevens.
Uitwisseling van persoonsgegevens
-
Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen VRIJ-:
VRIJ- kan jouw (persoons-)gegevens gebruiken voor de promotie van diverse evenementen die door VRIJ- worden georganiseerd. VRIJ- ziet erop toe dat ten aanzien van deze uitwisselingen de Europese normen van de AVG worden toegepast. Je kunt zich te allen tijde afmelden voor dergelijke berichten.
-
Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten VRIJ-:
Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat VRIJ- persoonsgegevens deelt met andere organisaties. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen VRIJ- en deze derde partij waarbij een adequate verwerkersovereenkomst is gesloten die voldoet aan de vereisten van de AVG of wanneer VRIJ- hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
-
Geen commercieel gebruik:
VRIJ- zal jouw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of tenzij met jouw voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het aanmelden op de Website met jouw persoonsgegevens garandeert je dat deze juist en volledig zijn. VRIJ- kan jou bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de Website of delen ervan alsmede het Evenement ontzeggen.
Bewaren van persoonsgegevens
VRIJ- bewaart persoonsgegevens niet langer dan twee jaar tenzij langer nodig is indien noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Jouw privacyrechten
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Ten slotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens. Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken.
Je kunt jouw schriftelijke verzoeken dan wel vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan:
VRIJ-
o.v.v. Privacy Zaken
Dijkstraat 12a, 9724 KX te Groningen
​
Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wil je meer weten over de Wet bescherming persoonsgegevens dan wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming welke per 25 mei 2018 van kracht zal zijn? Kijk op wetten.overheid.nl of op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
VRIJ- behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Check daarom regelmatig het Privacy Statement voor een update van ons privacybeleid.
Vragen
Als je nog vragen heeft over ons privacybeleid, neem dan contact op met info@wijzijnvrij.com.
Laatste update: 1 maart 2023